Sage Business Cloud Enterprise Management offre des fonctionnalités de gestion d’entreprise complètes, extrêmement abouties et entièrement paramétrables. Bâti sur les meilleures pratiques de gestion des flux d’une entreprise, Sage Business Cloud Enterprise Management est un facteur clé de réduction du cash to cash cycle.

En effet l’ensemble des services disposent immédiatement d’une information fiable permettant la prise rapide de décisions adaptées au contexte ainsi que le contrôle de leur bonne exécution :

• La mesure précise et visible des coûts d’achats, d’approche et de production, des quantités en stock ou à venir, de la demande clients prévisionnelle ou ferme, des dépenses à payer et des factures à recouvrer, conjuguée à la l’automatisation de l’enregistrement comptable des opérations, facilitent l’établissement rapide des arrêtés périodiques ou annuels, ainsi que la production des différentes déclarations fiscales associées (comme la TVA ou la DEB).
• Les nombreux automatismes permettent aux utilisateurs de s’affranchir du temps gaspillé à effectuer des calculs répétitifs à la main ou dans des tableurs. Ces gains de productivité leur permettent de se focaliser sur l’analyse des données et la prise des décisions.

Ergonomie web, accès à partir d’une application mobile, processus graphique de type plan de métro, recherche textuelle des fonctions et des données, richesse de l’aide en ligne sont autant d’atouts pour faciliter la vie de l’utilisateur et l’appropriation de l’outil par les nouveaux entrants.
Chaque utilisateur dispose d’un accès direct très rapide aux fonctions dont il a besoin pour faire son travail ce qui permet un gain de temps supplémentaire.

Un outil facile à utiliser permet à l’utilisateur de se concentrer sur sa mission et non sur le système lui-même. Un puissant moteur de workflow permet d’aviser l’utilisateur de la survenance de tout type d’événements comme la modification d’une donnée référentielle ou le blocage d’une commande pour dépassement d’une limite de crédit. Cela permet aux utilisateurs d’être plus proactifs en anticipant la survenance de problèmes ou leur aggravation.

La parfaite gestion des droits d’accès aux fonctions et aux données limite drastiquement les risques d’erreur ou d’accès à une information non autorisée.
Le système permet de conserver la piste d’audit des modifications effectuées sur les données pour lesquelles le client souhaite mettre en œuvre cette fonctionnalité (données d’identification bancaire des fournisseurs par exemple).

Il est souvent reproché aux ERP classiques d’engloutir une masse considérable de données sans en contrepartie produire facilement l’information attendue par les entreprises telles que statistiques commerciales ou reporting financiers.

Sage Business Cloud ERP dispose de nombreuses consultations paramétrables :,

• de nombreuses possibilités d'export direct dans Excel,
• d’un puissant moteur de production de statistiques,
• d’un outil très puissant de production de rapports financiers
• d’un module parfaitement intégré de business intelligence.

La puissance du paramétrage analytique, les fonctions de génération automatiques des écritures d’arrêté ainsi que le moteur de construction de rapports financiers permettront par exemple d’établir très facilement un compte d’exploitation par projet, par centrale et famille d’article ou par centre de profit.

Sage Business Cloud Enterprise Management dispose de puissantes fonctionnalités d’interfaçage avec les applications partenaires. Qu’il s’agisse d’imports ou d’exports de données sous forme de fichiers textes classiques ou balisés selon des formats normés (SEPA par exemple) ou d’appels de web services entrants ou sortants toutes les interfaces sont faciles à mettre en œuvre. Par exemple :

• Import de commandes d’un site e-commerce avec contrôle en temps réel de la disponibilité des articles et si besoin application de conditions tarifaires définies en central,
• Interrogation de l’état d’avancement des commandes par un site e-commerce,
• Import de commandes prises par une application mobile pour la force de vente,
• Import d’une OD de paie avec sa ventilation analytique,
• Export de bordereaux de remise de chèque, d’ordres de virement,
• Imports d’éléments à facturer dans le cadre d’une facturation de services sur abonnement,
• Import de déclarations de production en provenance d’un MES,
• Envoi des commandes à préparer au système d’un prestataire logistique,
• Intégration des bons de livraisons d’un prestataire logistique,
• Appel d’un web service externe pour récupérer un cours de change,

La puissance des fonctions d’import de données facilite grandement la reprise de données d’anciens systèmes, qu’il s’agisse de données référentielles, de balances de reprise voire de données de flux.

En plus de ses puissantes facultés de paramétrage, Sage Business Cloud Enterprise Management dispose de son propre atelier de génie logiciel. Grace à un jeu instructions de très haut niveau facilitant les traitements de données de gestion, les développements spécifiques s’effectuent plus facilement, plus rapidement et sont plus faciles à mettre au point.
Les temps de développement sont donc réduits au strict minimum ce qui rend l’investissement soutenable pour les clients.
Maintenabilité et compatibilité ascendante sont assurées dès lors que les normes de développement préconisées par l’éditeur sont respectées ce qui favorise leur portage dans les versions futures. En plus d’être soutenable l’investissement est donc durable.