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Migration ou reprise de données dans le cadre de changement de systèmes d'information

Cette phase consiste à transférer les données de base de l’ancien système vers le nouveau : Les fiches produits, les fiches clients, les nomenclatures et gammes de fabrication, les tarifs, le plan comptable etc. La réussite de cette phase est une condition nécessaire (mais non suffisante) pour la réussite du projet.

Cette phase pourtant capitale de tout projet de refonte de système d'information et notamment de mise en place d'ERP est paradoxalement, très souvent, « le parent pauvre du projet ».

En effet, pour le maitre d’oeuvre (le prestataire responsable de la mise en place du nouveau système) elle est souvent porteuse d'un risque important de dérapage et donc de surcoût incompatible avec le montant forfaitaire vendu au client pour la mise en place du nouveau système. Il en laisse donc en général la responsabilité à la charge du maître d'ouvrage (le client) pour qui elle représente souvent une phase complexe et trop technique notamment dans le cas où il ne dispose pas d'un service informatique.

Ici encore, la longue expérience de nos intervenants, ingénieurs informaticiens de terrain ayant conduit de nombreux projets intégrant cette phase, nous permet d'en proposer la prise en charge complète, indépendamment de l'ancien et du nouveau système. Nous mettons ainsi en oeuvre pour ce faire, nos propres outils d'extraction, de conversion voire de chargement des données si besoin.